Recentment, Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. va convocar una conferència especial centrada en els acords d'enviament de comerç exterior. La reunió es va centrar en tot el procés d'enviament de comandes d'equips miners a Vietnam, coordinant el treball dels departaments de producció, inspecció de qualitat, comerç exterior i logística d'una manera unificada.
Va aclarir les divisions de responsabilitat i les mesures de treball perfeccionades, esforçant-se per garantir l'enviament sense problemes de comandes a granel de cabrestants de mines i caixes de connexió a prova d'explosió-, i reforçant de manera efectiva la línia de defensa per a l'execució dels contractes de comerç exterior.
A la conferència, el departament de comerç exterior va informar primer els detalls de les comandes del Vietnam, especificant les especificacions del producte, els terminis d'enviament i els requisits de despatx de duanes locals, i detallant les precaucions perquè els productes enviats s'adaptin a les condicions de treball de les mines vietnamites.
Els departaments de producció i inspecció de qualitat van informar, respectivament, sobre el progrés de la producció i l'estat d'inspecció de qualitat dels productes, mentre que el departament de logística va introduir la planificació de les rutes de transport marítim i el progrés de la preparació de documents de despatx de duana.
Combinat amb els requisits de lliurament de la comanda, la conferència va fer arranjaments integrals per al treball d'enviament posterior. Va requerir que el departament de producció realitzés una re-inspecció final abans que els productes surtin de la fàbrica per assegurar-se que els cabrestants de la mina i les caixes de connexió a prova d'explosió-complissin els estàndards de la indústria vietnamita.
El departament d'inspecció de qualitat per fer un seguiment de tot el procés i verificar estrictament la qualitat del producte i la protecció de l'embalatge; els departaments de comerç exterior i logística per treballar en sinergia, millorar els documents de despatx de duanes, optimitzar els plans de transport i contactar amb la duana per avançat per garantir un despatx duaner eficient de la mercaderia.
La conferència va destacar que tots els departaments haurien d'enfortir els vincles col·laboratius, establir una mentalitat de "joc sencer", implementar estrictament diversos requisits de desplegament, perfeccionar els processos de treball i controlar estrictament els enllaços clau.
Cal no només garantir l'eficiència de l'enviament, sinó també complir la línia de fons de la qualitat i el compliment del producte, i fer tots els esforços per garantir que les comandes es lliurin a temps i amb bona qualitat, a l'altura de la confiança i les expectatives dels clients estrangers.
Aquesta conferència especial de desplegament ha aclarit encara més el pensament laboral, ha consolidat les responsabilitats laborals i ha millorat de manera efectiva la pertinència i l'eficiència del treball d'enviament de comerç exterior.
Actualment, tots els departaments estan promovent diversos treballs de manera ordenada d'acord amb els acords de la conferència, fent tot el possible per preparar-se per a l'enviament de comandes de Vietnam i establint una base sòlida per a l'expansió contínua de l'empresa del mercat de comerç exterior del sud-est asiàtic.
